Protection des renseignements personnels

Version de travail : à faire relire par un juriste avant la mise en production.

Ce que Condo360 conserve

Les renseignements nécessaires à la gestion du syndicat : propriétaires et locataires (nom, courriel, téléphone, unité, bail), documents, finances, incidents, assemblées et communications. Les données sont hébergées sur un serveur dédié au Canada (OVHcloud, Beauharnois) et sauvegardées.

Connexion

La connexion se fait par Google, Microsoft ou courriel et mot de passe. Seuls le courriel, le nom et le profil sont lus auprès du fournisseur. Aucun accès n'est créé automatiquement : votre adresse doit avoir été invitée par un administrateur. Les sessions expirent après une période d'inactivité configurée par le syndicat.

Journal et assistant IA

Un journal d'activité enregistre qui a fait quoi et quand, sans le contenu des fiches. Lorsqu'un administrateur importe un document à l'aide de l'assistant IA, le texte de ce document est transmis à la passerelle IA de l'exploitant, qui n'en journalise pas le contenu.

Vos droits

Vous pouvez demander l'accès, la correction ou la suppression de vos renseignements à l'administrateur du syndicat, qui peut exporter les données (JSON) et en demander la suppression à l'exploitant.